B2B · Podwykonawca dla agencji eventowych

DLA AGENCJI
EVENTOWYCH

Tor przeszkód jako element pikniku firmowego, integracji, team buildingu, launchu produktu albo rodzinnego dnia klienta. Pracujemy jako podwykonawca agencji — biały label, NDA, faktura na Twoją agencję, stała dostępność w sezonie. Ok. 30% naszych realizacji to zlecenia agencyjne.

  • Biały label — Twój branding na miejscu
  • Umowa ramowa + NDA dla stałych klientów
  • Cena netto B2B — miejsce na Twoją marżę
Zapytaj o ofertę B2B →
Cała Polska
Biały label
Umowa NDA
Faktura B2B
Jak współpracujemy

Co oferujemy agencjom

Biały label

Nasz zespół podczas eventu występuje pod brandingiem Twojej agencji. Koszulki z Twoim logo, wizytówki Twoich event managerów, brak naszych materiałów promocyjnych. Klient końcowy widzi tylko Twoją agencję.

Cena netto B2B

Cena niższa o 10-20% w porównaniu do oferty dla klienta końcowego — zostawiamy miejsce na Twoją marżę. Przy stałej współpracy negocjujemy dalej. Wycena w 24h od zapytania.

NDA i umowa ramowa

Podpisujemy NDA, nie kontaktujemy się bezpośrednio z klientem końcowym bez Twojej zgody. Dla stałych partnerów umowa ramowa, rozliczenie miesięczne, uproszczona dokumentacja per zlecenie.

Rezerwacja z priorytetem

W sezonie 2-3 terminy tygodniowo rezerwujemy priorytetowo dla stałych partnerów-agencji. Nie walczysz z klientami detalicznymi o kalendarz. Wycena w 24h, potwierdzenie dostępności w dniu zapytania.

Pełna dokumentacja

Karty bezpieczeństwa, polisa OC, ubezpieczenie sprzętu, regulamin uczestnictwa, karty stanowiskowe animatorów. Wszystko do załączenia w dokumentacji zlecenia dla Twojego klienta końcowego.

Rozliczenie B2B

Faktura VAT z 14-dniowym terminem, wystawiona na Twoją agencję. Zaliczka 30% przy potwierdzeniu, 70% po realizacji. Przy stałych klientach możliwe rozliczenie miesięczne i umowa ramowa.

Typowe zlecenia od agencji

Gdzie tor się sprawdza w ofercie agencji

Jeśli robisz piknik firmowy, integrację, team building, rodzinny dzień klienta, launch produktu, event sportowy lub bieg charytatywny — tor przeszkód jest elementem, który przyciąga ludzi do strefy, robi szum, generuje zdjęcia do relacji klienta i daje Twojej ofercie element „mięsny", którego konkurencja może nie mieć.

  • Pikniki firmowe (100-1000 osób)
  • Team building dla korporacji
  • Rodzinny dzień klienta (B2C dla marek FMCG)
  • Launch produktu — strefa aktywności
  • Eventy sportowe — trasa OCR
  • Incentive trips — grupy wyjazdowe
  • Eventy CSR i charytatywne
  • Pikniki rekrutacyjne (employer branding)
Proces współpracy

Jak zamawia agencja — krok po kroku

01. Zapytanie

Wysyłasz brief: miasto, termin, liczba osób, budżet widełkowy. Może być ogólny — dopracujemy razem. Mail lub telefon 883 612 601.

02. Wycena w 24h

Przesyłamy wycenę netto B2B z zakresem (tor, animatorzy, transport, dodatki), cenami do Twojej oferty i potwierdzeniem dostępności terminu.

03. Umowa

Podpisujemy umowę (jednorazową albo ramową), NDA jeśli potrzeba. Zaliczka 30% rezerwuje termin.

04. Briefing techniczny

Na 2 tygodnie przed eventem: rozmowa z Twoim event managerem o lokalizacji, agendzie, brandingu (koszulki, baner), dodatkach. Sprawdzamy dojazd na mapie.

05. Realizacja

Przyjeżdżamy dzień przed lub od 6:00 w dniu eventu. Biały label, Twoje koszulki, klient widzi Twoją agencję. Pełna koordynacja z Twoim teamem w trakcie.

06. Rozliczenie

Faktura z 14-dniowym terminem. Przy stałej współpracy — rozliczenie miesięczne, uproszczona dokumentacja. Klient końcowy dostaje tylko dokumenty od Twojej agencji.

FAQ B2B

Częste pytania od agencji eventowych

Pracujemy jako podwykonawca — to ok. 30% naszych realizacji. Nie kontaktujemy się z klientem końcowym bez Twojej zgody, nie oferujemy mu bezpośredniej współpracy „na przyszłość". Jeśli chcesz, podpisujemy NDA z konkretnymi zapisami non-compete. Nasz model biznesowy opiera się na wolumenie i różnorodności klientów — przechwytywanie Twoich klientów by to zepsuło, i o tym wiemy.
Nasi animatorzy ubierają się w koszulki z Twoim logo (wysyłasz nam je wcześniej lub refundujemy koszt), wizytówki i materiały w trakcie eventu to Twoje materiały. Jeśli klient końcowy pyta „dla kogo pracujecie?" — odpowiadamy „dla [Twoja agencja]". Nasza ciężarówka z transportem może mieć Twoje magnetyczne plandeki (dostarczasz, montujemy). Koszty ustalamy razem.
Oferujemy cenę B2B niższą o 10-20% od ceny dla klienta końcowego — jeśli nasz pakiet Standard to 5 500 zł brutto dla klienta bezpośredniego, Ty dostajesz go np. za 4 500-4 800 zł netto. To zostawia Ci 20-40% marży w zależności od tego, ile dopiszesz do swojej oferty. Na wolumenie (>5 eventów/rok) możemy negocjować dalsze rabaty.
Tak — pracujemy z agencjami różnej wielkości, od butikowych 3-osobowych, po duże agencje z portfolio korporacyjnym. Logo konkretnych klientów podajemy tylko za ich zgodą — jeśli jesteś z konkretnej agencji i chcesz zapytać o referencje, skontaktuj się z nami na kontakt@wynajemprzeszkod.pl i przygotujemy konkretne case'y w formie NDA-ready.
Rozliczamy się wyłącznie z Tobą — z agencją. Jeśli klient końcowy nalega na bezpośrednią fakturę, odsyłamy go do Ciebie: „to nasz partner, z którym zawarliśmy umowę ramową, wszystkie rozliczenia idą przez [Twoja agencja]". Chronimy Twoją relację z klientem.
W sezonie (maj-wrzesień) pilne zlecenia (7-14 dni przed eventem) realizujemy, jeśli mamy otwarty termin — dostępność sprawdzasz przez telefon. Poza sezonem działamy nawet przy 3-dniowym wyprzedzeniu. Dla stałych partnerów-agencji rezerwujemy 2-3 „buforowe" terminy tygodniowo.
Standardowo operujemy w Polsce, ale przy większych zleceniach (duży budżet, kilkudniowy event) rozważamy wyjazdy do Czech, Słowacji, wschodnich Niemiec. Wymaga to dłuższego planowania (6-8 tygodni), dodatkowych kosztów transportu i ubezpieczenia. Zapytaj o konkretny termin i lokalizację.

Masz zlecenie lub stały klient pyta o tor przeszkód?

Wycena B2B w 24h. Biały label. Faktura na Twoją agencję.

Zapytaj o ofertę B2B →